Pour les organismes de formation présentielle

Suivi après formation
& gestion Qualiopi

Formaster est le logiciel qui prolonge vos sessions présentiel et centralise l’administratif Qualiopi — conventions, présence, frais formateurs — sans empiler trois outils et une boîte mail.

Deux piliers dans une seule plateforme : le parcours d’ancrage (ce que les participants reçoivent après) et la gestion Qualiopi (ce que vous devez prouver).

Avant
préparation
automatisée
Pendant
session &
preuves
Après
ancrage &
suivi Qualiopi
Le constat

Après le présentiel, tout se disperse.

Les participants oublient. Les formateurs courent après les feuilles d’émargement. Les preuves Qualiopi vivent dans des dossiers, des mails et des tableurs.

Courbe de l’oubli

Sans suivi, une grande part du contenu disparaît en quelques jours.

Charge admin

Conventions, feuilles d’émargement, tickets resto, km, évaluations : le temps dévoré hors salle.

Outils éclatés

E-learning + Drive + Excel + boîte mail — zéro vue d’ensemble.

La réponse

Deux piliers. Une plateforme.

Ce que vous animez pédagogiquement et ce que vous devez prouver administrativement — au même endroit.

Pilier 1

Parcours & ancrage

Prolongez chaque session : préparation, contenus, enquêtes, podcasts générés par IA, examens — envoyés au bon moment, sur le bon canal.

  • Séquences avant / pendant / après
  • Espace participant dédié
  • Podcasts & contenus générés par IA
  • Quiz, examens, enquêtes
Pilier 2

Gestion Qualiopi & administratif

Centralisez le quotidien de l’organisme : conventions, présence en salle, frais formateurs, espaces client et formateur — sans repasser par cinq outils.

  • Conventions & suivi de session (déroulé, présence)
  • Frais formateurs (tickets, km) → conventions & factures
  • Espace formateur mobile & espace client
  • Attestations & preuves Qualiopi

Exemple concret

Un formateur déclare un ticket restaurant et ses km sur mobile. Formaster les rattache à la session, les propose dans la convention et les reprend dans la facturation — plus de tableur ni de relance mail.

Ils nous font confiance

Déjà en production chez des organismes exigeants

La même plateforme propulse Formons et Learn — deux références terrain, pas une démo marketing.

Guichets Fermés SARL

Organisme de formation · Formons

Parcours avant / pendant / après pour des sessions présentiel à effectif maîtrisé, avec suivi participants et contenus d’ancrage générés par IA.

Présentiel en entreprise · ancrage post-formation · multi-sessions

NeoAnimalia

Formation vétérinaire · Learn

Plateforme Learn pour animer les parcours de formation, ressources et suivi auprès des professionnels du monde animal.

Parcours pédagogiques · espace participant · contenus IA

Le parcours

Avant. Pendant. Après.

Un fil pédagogique et administratif autour de chaque session.

Avant

Préparer

Les participants reçoivent infos pratiques, supports et rappels. Vous posez le cadre Qualiopi dès le départ.

  • E-mails & contenus préparatoires
  • Conventions & documents administratifs
Pendant

Animer & prouver

La session se déroule en présentiel. Présence en salle, ressources et suivi formateur restent dans Formaster.

  • Feuille de présence & déroulé de session
  • Ressources & groupes multi-jours
Après

Faire ancrer & clôturer

Relances après formation (dont podcasts générés par IA), enquêtes, examens, attestations et consolidation des frais.

  • Suivi après session (auto, manuel ou mixte)
  • Frais consolidés + preuves Qualiopi

Chaque action peut être 100 % automatisée, validée à la main, ou entre les deux (proposition auto, validation humaine). Vous gardez la main.

Fonctionnalités

Conçu pour le présentiel en entreprise

Pas un catalogue de cours en ligne. Une plateforme pour vos sessions réelles, en salle.

Podcasts IA personnalisés

Générez des podcasts d’ancrage à partir du contenu de formation et des retours participants.

Séquences automatisées

E-mail, SMS, PDF, vidéo, enquête : orchestrez chaque étape avec des délais personnalisés.

Gestion Qualiopi

Conventions, présence en salle, évaluations et attestations pour documenter vos sessions et vos preuves.

Gestion des frais formateurs

Petits tickets, frais de déplacement, km : saisie mobile, puis ajout automatique aux conventions et à la facture.

Espaces distincts

Espace participant, espace formateur mobile et espace client entreprise — chacun son rôle, une seule base.

Auto, manuel, ou entre les deux

Envois, validations, frais : automatisez tout, gardez un contrôle humain, ou mixez — selon votre façon de travailler.

Examens & ressources

Quiz, examens certificatifs, PDF, vidéos — avec validation pédagogique avant diffusion.

Bientôt

Suivi commercial & facturation intégrés

Devis, clients et factures dans la même plateforme — pour enchaîner vente → session → frais → facture sans rupture.

Tarifs

Abonnement clair. Formations incluses.

Plateforme + quota de formations. Au-delà, un dépassement simple — sans abonnement opaque « tout compris ».

Starter
179€ HT / mois

3 formations incluses / mois

Dépassement ~120 € / formation

  • Admin clients & formations
  • Espace participant
  • Séquences e-mail & ressources
  • Podcasts IA
  • Gestion Qualiopi
Parler à un conseiller
Organisme
899€ HT / mois

30 formations incluses / mois

Dépassement ~70 € / formation

  • Tout Pro
  • Espace client entreprise
  • Frais, remboursements & multi-organismes
  • Votre identité (logos, marque)
  • Accompagnement dédié + priorité facturation
Obtenir un devis

Tarifs indicatifs HT. Engagement annuel possible avec remise. Offre ponctuelle « une formation » sur demande.

FAQ

Questions fréquentes

Formaster remplace-t-il Digiforma ou un logiciel e-learning ?

Non exactement. Formaster cible le présentiel, le suivi après la session et l’administratif Qualiopi. Ce n’est ni un catalogue de cours en ligne, ni un logiciel de gestion d’organisme exhaustif. Beaucoup d’organismes l’utilisent pour ce que les outils généralistes gèrent mal : l’après-session et les preuves du terrain.

Qu’est-ce que l’« ancrage » après formation ?

C’est le suivi pédagogique après le présentiel : e-mails, contenus, podcasts, enquêtes ou examens qui aident les participants à retenir et appliquer ce qu’ils ont appris — au lieu de tout oublier en quelques jours.

Qu’est-ce qu’une « formation » dans le quota ?

Une session (ou un cycle) déployée avec son parcours et son suivi associés. Le détail exact (jours, groupes, participants) se précise à la démo selon votre organisation.

Le module Qualiopi est-il obligatoire ?

Non. Le plan Starter couvre le parcours. La gestion Qualiopi et les podcasts générés par IA arrivent dès Pro — c’est le cœur de l’offre pour les organismes certifiés.

Comment fonctionne la gestion des frais ?

Les formateurs saisissent tickets, déplacements et km depuis leur espace. Ces frais peuvent être proposés automatiquement dans la convention et repris pour la facturation — avec validation manuelle si vous le souhaitez.

Tout est-il automatisé ?

Non, et c’est voulu. Vous choisissez pour chaque flux : envoi automatique, validation humaine, ou un entre-deux (brouillon / proposition générée, envoi après accord).

Où sont hébergées les données ?

Dans l’Union européenne. Pas de carte bancaire pour demander une démo.

Combien de temps pour démarrer ?

Une démo sous 24 h ouvrées en général, puis un premier parcours type en quelques jours selon la complexité de vos formations et de votre administratif Qualiopi.

Démo

Voyez Formaster sur vos formations.

Laissez votre e-mail : on prépare une démo autour de votre présentiel et de vos contraintes Qualiopi.

Aucune carte de crédit · Réponse sous 24 h · Données hébergées en UE